رایج ترین اشتباهاتی که در مصاحبه ویزا باید از آنها اجتناب کنید

آیا تا به حال در مورد اهمیت مصاحبه ویزا در تایید ویزای شینگن فکر کرده اید؟

در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه با اجتناب از اشتباهات رایجی که در مصاحبه ویزا مرتکب میشوند، شانس خود را برای دریافت ویزای شینگن افزایش دهید.

توجه داشته باشید که دستورالعمل ها و توصیه های ارائه شده در این مقاله صرفاً برای مصاحبه ویزای شینگن در نظر گرفته نشده اند، و می‌توانید این توصیه‌ها را در هر نوع مصاحبه ویزای دیگر مانند مصاحبه احتمالی اخذ ویزای کانادا به کار ببرید. بنابراین برای هر نوع مصاحبه ویزا قابل استناد هستند.

پشت هر ویزای شینگن رد شده، دلایل کافی برای رد آن وجود دارد. بسیار مهم است که شما نسبت به مواردی که در طول مصاحبه ویزا باید از آنها اجتناب کنید، آگاهی داشته باشید.

همه متقاضیان نمی توانند اهمیت ملاقات مستقیم با مقامات دیپلماتیک در مصاحبه ویزای شینگن را درک کنند. اکثر متقاضیان ویزا وقت و انرژی خود را صرف جمع آوری مدارک درخواست ویزا می کنند. به این ترتیب، آنها اغلب از اهمیت جلسه مصاحبه ویزا غافل میشوند.

شرایط اینگونه است که شما نقش زیادی در موافقت با درخواست ویزای خود دارید. در طول مصاحبه تعیین شده برای ویزای شینگن، تأثیر خوبی از خود به جا بگذارید و خود را به درستی معرفی کنید! (اما، حواستان باشد که از اهمیت مدارک درخواست ویزا نیز غافل نشوید!).

مقامات سفارت یا کنسولگری کشور عضو شینگنی که شما برای آن فارغ از نوع ویزای شینگن درخواست داده‌اید، از شما انتظار دارند که ویژگی‌ها و عملکردهای خاصی را در مصاحبه نشان دهید که شما را از یک داوطلب شکست خورده متمایز می کند.

بنابراین، کاندیدای ویزا بودن، مستلزم این است که مشخص کنید کدام عوامل ممکن است مصاحبه ویزای شما را خراب کند. تنها در این صورت است که می توانید با اجتناب از گرفتار شدن در موقعیت های عجیب و غریب رد ویزا، یک مصاحبه موفق برای ویزا انجام دهید.

به همین دلیل است که کارشناسان اخذ ویزا در آبرنگ سفر موارد و نکات مهم درمورد اخذ ویزا را برای شما گردآوری کرده‌اند. در این مقاله با هم دلایل رد ویزای شینگن را بررسی خواهیم کرد. علاوه بر این، ما به شما نشان میدهیم که چگونه از اشتباهاتی که باعث می شود دفتر دیپلماتیک مهر رد ویزای شینگن روی پاسپورت شما بزنند، اجتناب کنید.

تأخیر برای حضور در جلسه مصاحبه

وقتی برای مصاحبه ویزا اقدام می‌کنید، سفارت یا کنسولگری تاریخ و زمان دقیق مصاحبه را به شما می‌گوید. یکی ازدلایلی که منجر به ذهنیت منفی سفارت در مورد شما می‌شود، این است که شما کاندیدای مسامحه کار و بی‌توجهی باشید، زیرا در قرار ملاقات تاخیر دارید. به جای این کار، سعی کنید حداقل چند دقیقه زودتر به سفارت یا کنسولگری که در آن مصاحبه شما انجام خواهد شد، برسید. این امر به شما کمک می کند تا هنگام پاسخ دادن به سؤالات مصاحبه، آرامش داشته باشید.

علاوه بر این، چون پیدا کردن پارکینگ اغلب وقت گیر است، به شما توصیه می کنیم به جای خودروی شخصی، تاکسی بگیرید. همچنین، با احتساب زمان معطلی در ترافیک، حتماً زودتر از موعد عازم محل شوید.

پاسخ های نامناسب

یکی دیگر از عواملی که باعث می شود مقامات حاضر در کنسولگری درخواست ویزای شینگن شما را جدی نگیرند، نداشتن آمادگی کافی برای مصاحبه است. اگر ندانید که چه سوالاتی در مصاحبه ویزای شینگن از شما پرسیده خواهد شد، قطعا نمی توانید پاسخ های واقعی و سنجیده ای به مقامات ویزا بدهید. خب… واقعیت هم این است که معمولاً وقتی نمی‌دانید چه سؤالاتی در انتظار شماست، احتمال ارائه پاسخ‌های نامناسب در جلسه مصاحبه (پاسخ های ساختگی، غیرقابل قبول، اشتباه، ناقص یا مهمل) با توجه به استرس شما وجود دارد.

به همین دلیل بسیار ضروری است که با سوالات متداول مصاحبه ویزای شینگن آشنا باشید، و پاسخ های خود را زودتر و قبل از تاریخ مصاحبه ویزا به درستی برنامه ریزی کنید. همچنین می‌توانید پاسخ‌های خود را یادداشت کنید، اگر یادداشت کردن به شما کمک می‌کند به راحتی آن‌ها را در جلسه مصاحبه به خاطر بیاورید (مطمئن شوید که آنها را در مصاحبه با خود نبرید و هنگام دادن پاسخ‌هایتان برنامه‌ریزی شده به نظر نرسد).

همچنین مهم است که وقتی یک افسر ویزا از شما سوالی می پرسد، زمان زیادی را برای پاسخ دادن تلف نکنید و جواب او را فورا بدهید، در غیر این صورت افسر ویزا این  تعلل را به عنوان عدم صحت جواب شما تلقی خواهد کرد.

امتناع از  پاسخ دهی یا ارائه پاسخ های نادرست

هر زمان که برای ویزای شینگن درخواست می کنید، مصاحبه راهی برای دفتر دیپلماتیک جهت ملاقات با شما و درک صحت اطاعات ثبت شده در فرم درخواستتان است. امتناع از پاسخگویی به سوالات مسئول ویزا، به هیچ وجه قابل قبول نیست، حتی اگر سوالات بسیار شخصی از شما بپرسند. همچنین ارائه اطلاعات جعلی نتیجه خوبی نخواهد داشت، زیرا دفتر دیپلماتیک تمام اطلاعاتی را که در طول مصاحبه و در فرم درخواست ارائه می‌دهید مجدداً بررسی می کند.

به جای امتناع از پاسخگویی یا ارائه پاسخ‌های ساختگی و غیر واقعی، پاسخ‌های شما به سوالات مسئول ویزا باید کاملا صریح و واقعی باشد. هر سوالی که پرسیده می‌شود، شما بطورصریح به آن پاسخ دهید. به خاطر داشته باشید که دفتر دیپلماتیک این اختیار را دارد که سابقه سفر شما به منطقه شینگن(کشورهای عضو شینگن) را نیز بررسی کند.

ظاهر نامناسب

مورد دیگری که ممکن است درخواست ویزای شما را در موقعیت بدی قرار دهد، ظاهر شما در طول مصاحبه است، از جمله لباس، کفش، آرایش، خلق و خو، وضعیت بدن، حتی میزان عطری که استفاده می کنید. به یاد داشته باشید که برداشت اول، بسیار مهم است و معمولاً نمی‌توانید شانس دومی برای تاثیر گذاری از این جنبه به دست آورید، بنابراین در کنار انتخاب ظاهر و پوشش مناسب، از اهمیت این موضوع نیز آگاه باشید.

پوشیدن لباس های نامناسب یا غیررسمی، یا استفاده از اکسسوری ها‌ی نامناسب یا کراوات نامرتب، همگی تاثیر منفی در مصاحبه شما خواهد داشت. با پوشیدن لباس های رسمی و کفش مناسب و استفاده حداقل از وسایل تزئینی، نشان میدهد که شما به جلسه مصاحبه احترام قائل هستید. همچنین، حداقل آرایش و بوی خفیف عطر نیز تصویر مثبتی از شما بر ذهن مامور ویزا برجا خواهد گذاشت.

یکی دیگر از اجزای مهم مصاحبه ویزای شینگن، وضعیت بدن و حالات شما حین پاسخگویی به سوالات است. چهره ای که ترس و عدم اطمینان را نشان می دهد، و همچنین درست ننشستن، ممکن است باعث شود مقامات ویزا شما را یک متقاضی نالایق و ناصادق تلقی کنند. اگر به عقب خم شوید، ممکن است مغرورجلوه کنید، اگربه جلو خم شوید پرخاشگر، اگر خیلی آرام باشید، به عنوان فردی تنبل تلقی می شوید، در حالی که اگر دو دست خود را روی هم جلوی سینه قرار دهید به این منزله است که سعی می کنید از پاسخ به سؤالات امتناع کنید و حالت تدافعی به خود گرفته اید.

به جای این حالت ها، سعی کنید صاف و مرتب بنشینید و دستان خود را باز نگه دارید تا نشان دهید که پذیرای یک مصاحبه ی منصفانه هستید و آمادگی لازم جهت پاسخگویی را دارید.

اجتناب از نگاه کردن به مسئول سفارت در طول مصاحبه نیز هیچ کمکی نمی کند. این نیز یکی از مواردی است که شما را به کاندیدای نامناسب برای گرفتن ویزا تبدیل می‌کند، زیرا معمولاً به عنوان عدم جدیت شما تلقی می‌شود.

در عوض، هنگام گوش دادن به سؤالات یا پاسخ دادن، با اجتناب از نگاه های عجیب و غریب و پلک زدن‌های مداوم، تماس چشمی عادی خود را حفظ کنید.

اسناد و مدارک ناقص

همانطور که گفته شد، دلیل اینکه دفتر دیپلماتیک شما را برای مصاحبه ویزا دعوت می کند این است که باید ثابت کنید اطلاعات صریح و صحیحی را در مورد درخواست ویزای خود ارائه کرده اید.

حضور به‌طور ناآماده در مصاحبه یا عدم تهیه مدارک مورد نیاز برای اثبات صحت اطلاعات ارائه شده در فرم درخواست ویزا، شانس شما را برای دریافت ویزای شینگن کاهش می‌دهد. چنین رفتاری ممکن است نشان دهنده بی اهمیتی شما نسبت به شرایط ویزا باشد.

بجای این کار، تمامی مدارک مورد نیاز را از قبل تهیه کنید. اسنادی که دفتر دیپلماتیک به عنوان مدرک تحصیلی، وضعیت تاهل و وضعیت شما به رسمیت می شناسد را از قبل آماده کنید. محل اقامت رزرو شده، رزرو بلیط پرواز، مدارک مربوط به مهارت های زبانی و موارد دیگر را حداقل یک روز زودتر از مصاحبه در یک پوشه جمع کنید و حتما چک لیست الزامات را بررسی کنید،  تا مطمئن شوید که هیچ یک از مدارک را فراموش نکرده اید.

پوشه را با اسنادی که بطور منظم و مرتب داخل آن گذاشته اید همراه با کپی های مورد نیاز همراه خود به جلسه مصاحبه ببرید. اسنادی که وی از شما میخواهد را به ترتیب و به سرعت ارائه دهید تا این امرموجب شود، مسئول ویزا ببیند که شرایط و اهمیت جلسه مصاحبه ویزا را به خوبی درک میکنید و با تمام اسناد موجود در پوشه آشنا هستید. پیدا نکردن اسناد لازم یا عدم آشنایی با اسناد موجود در پوشه، بدترین تاثیر را روی ذهن مسئول ویزا میگذارد.

اطلاعات غیر ضروری

اگر سوالی از شما پرسیده شد، مطمئن شوید که آن را به خوبی درک کنید. قرار نیست که شما پاسخ های اغراق آمیز و توضیحات غیر ضروری در مصاحبه ویزا ارائه دهید. مسئول ویزا علاقه‌ای به اتلاف وقتش و دانستن اطلاعات غیر ضروری و بی ربط نسبت به شما ندارد. مسئول فقط می خواهد اطلاعات مشخص و پاسخ های واضحی از شما بشنود.

از تلاش برای تحت تاثیر قرار دادن مسئول ویزا با صحبت های زیاد و بیجا اجتناب کنید. با آرامش در جای خود بنشینید و با رعایت نظم مصاحبه، پاسخ های کوتاه، ساده و صریح به سوالات ارائه دهید. به یاد داشته باشید که مصاحبه باید طبیعی و صریح انجام شود.

عصبی بودن

آنچه پاسخ‌های شما را در طول مصاحبه تحت تاثیر منفی قرار میدهد، عصبی بودن است. حتی اگر درخواست ویزای شما و مدارک ارائه شده و همچنین ظاهر شما همانطور که باید باشد، انرژی بد، عصبی بودن و اعتماد به نفس بیش از حد میتواند نتیجه ی بدی برای مصاحبه شما داشته  باشد.

اغراق درباره موفقیت‌های خود، صدای لرزان، اشاره به خود یا مسئول با انگشت، تماس چشمی ناپایدار و سایر حرکات منفی به دلیل اضطراب و عصبی بودن‌، می‌تواند باعث شود که مسئول به سرعت به مصاحبه پایان دهد.

برای جلوگیری از چنین وضعیتی، توصیه می‌کنیم قبل از مصاحبه آرامش داشته باشید و اعصاب خود را آرام کنید. از جلسه مصاحبه برای خود یک سد نسازید و سعی کنید آنرا به عنوان یک آزمون سهل العبور در نظر بگیرید.

مخالفت با مقامات رسمی ویزا

مشاجره با مسئول ویزا در جلسه مصاحبه یکی دیگر از دلایلی است که ممکن است به رد ویزا منجر شود. بالا بردن تن صدا و لحن بد نسبت به مسئول ویزا فقط نشان می دهد که شما فردی منفی هستید که به اختیارات نماینده دفتر دیپلماتیک احترام نمی گذارید.

در صورتی که هرگونه اعتراضی نسبت به سخنان مقامات رسمی دارید، آنرا بجا و با لحن مودبانه و تن صدای آرام اعلام کنید.